Ein Unternehmen muss den Gefahrgutbeauftragten nicht aus den eigenen Reihen nehmen. Die Verordnung erlaubt ausdrücklich, dass eine Person, die dem Unternehmen nicht angehört, die Funktion übernimmt.1

Voraussetzung ist, dass sie einen gültigen Schulungsnachweis für den betroffenen Verkehrsträger hat und tatsächlich in der Lage ist, die Aufgaben zu erfüllen.1

Hier erfährst du, wann sich das Auslagern lohnt, was Anbieter öffentlich für ihre Pakete verlangen, was im Vertrag stehen sollte und woran du einen guten externen Gefahrgutbeauftragten erkennst.

Das Wichtigste in Kürze

  • Die Funktion kann eine Person übernehmen, die dem Unternehmen nicht angehört (§ 3 Abs. 2 GbV, 1.8.3.4 ADR).1
  • Pflicht: Bestellung in Textform, gültiger Schulungsnachweis für den Verkehrsträger, Name den Mitarbeitern bekannt geben.1
  • Die Vergütung ist frei vereinbart, die IHK Pfalz nennt Stundensätze sowie Monats- und Jahrespauschalen.2
  • Öffentliche Anbieterpreise für Pauschalen beginnen bei rund 95 bis 99 € pro Monat bzw. 990 € pro Jahr, je nach Leistungsumfang.345
  • Der Unternehmer bleibt in der Pflicht: Er muss dafür sorgen, dass der Gefahrgutbeauftragte seine Aufgaben ordnungsgemäß erfüllen kann.6
Inhalt
  1. Rechtsgrundlage
  2. Wann Unternehmen auslagern
  3. Was ein Externer kostet
  4. Was in den Vertrag gehört
  5. So wählst du den Richtigen
  6. Extern oder selbst qualifizieren?
  7. Häufige Fragen
  8. Quellen

Rechtsgrundlage

Nach § 3 Absatz 1 GbV muss ein Unternehmen, das an der Beförderung gefährlicher Güter beteiligt ist und dem Pflichten nach den Gefahrgutverordnungen zugewiesen sind, mindestens einen Gefahrgutbeauftragten in Textform bestellen.1

Wer die Funktion ausübt, regelt Absatz 2: Der Leiter des Unternehmens, eine Person mit anderen Aufgaben im Unternehmen oder eine dem Unternehmen nicht angehörende Person. Die Person muss tatsächlich in der Lage sein, die Aufgaben zu erfüllen. Dieselbe Regel steht im ADR (Unterabschnitt 1.8.3.4).1

Der Name des Gefahrgutbeauftragten ist allen Mitarbeitern in Textform bekannt zu geben, zum Beispiel per Aushang. Bei mehreren Beauftragten müssen die Aufgaben gegeneinander abgegrenzt und in Textform festgelegt werden.1

Schulungsnachweis ist Pflicht

Bestellt werden darf nur, wer einen für den betroffenen Verkehrsträger gültigen Schulungsnachweis nach § 4 hat. Der Nachweis gilt fünf Jahre und lässt sich nach bestandener Prüfung um weitere fünf Jahre verlängern.17 Ein Externer muss ihn also vorlegen können, bevor du ihn bestellst.

Verantwortung bleibt beim Unternehmer

Auch mit externer Hilfe bleibt der Unternehmer in der Pflicht. Er muss dafür sorgen, dass der Gefahrgutbeauftragte vor der Bestellung einen gültigen, auf die Tätigkeiten des Unternehmens abgestellten Schulungsnachweis hat, alle nötigen Auskünfte und Unterlagen sowie Mittel erhält und seine Aufgaben ordnungsgemäß erfüllen kann.6

Verstöße sind Ordnungswidrigkeiten, etwa wenn der Unternehmer nicht dafür sorgt, dass der Gefahrgutbeauftragte alle Aufgaben erfüllen kann, oder keinen oder keinen ordnungsgemäß qualifizierten Gefahrgutbeauftragten bestellt.8

Wann Unternehmen auslagern

Eine amtliche Statistik dazu gibt es nicht. Aus den Anbieterseiten und der Rechtslage ergeben sich typische Fälle (eigene Einordnung):

  • Kleine Betriebe mit wenig Gefahrgut, bei denen sich eine eigene Schulung nicht lohnt. Ein Anbieter nennt als Zielgruppe Firmen mit etwa 10 bis 20 Mitarbeitern oder niedrigem bis mittlerem Gefahrgutaufkommen.9
  • Der interne Beauftragte fällt aus, geht in Rente oder sein Schulungsnachweis läuft ab, und es gibt keinen Nachfolger.
  • Mehrere Standorte, an denen nicht überall Fachwissen vorhanden ist.
  • Ein Audit oder eine Behördenkontrolle steht an und es fehlt die Erfahrung.

Was ein Externer kostet

Eine Gebührenordnung gibt es nicht. Die IHK Pfalz schreibt, die Vergütung sei frei vereinbart. Üblich seien Stundensätze, monatliche Pauschalen oder Jahrespauschalen, die Höhe richte sich nach Leistung und Gefahrgutaufkommen.2

Die folgende Tabelle zeigt Preise, die Anbieter auf ihren Seiten nennen. Sie sind Beispiele, kein Marktdurchschnitt, und können sich ändern. Wir haben nur Zahlen übernommen, die wörtlich auf der jeweiligen Seite stehen.

Anbieter (Beispiel)PreismodellWas dabei ist
Gefahrgutbüro FröhlichPauschale ab 990 € pro Jahr zzgl. USt; Stundensatz 94 € zzgl. UStLaut Anbieter inklusive Spesen und Fahrtkosten, 1 Betriebsbegehung mit Protokoll pro Jahr, Beratung, Jahresbericht, 1 Unterweisung pro Jahr für bis zu 15 Mitarbeitende; Vertragslaufzeit in der Regel 3 Jahre4
safexconBasic ab 1.140 € pro Standort und Jahr, Premium ab 1.548 €, Professional ab 2.648 €; alle nettoBestellung, ADR (nur Straße), Jahresbericht, Spesen und Fahrtkosten; Mehrberatung 85 € pro Stunde3
Arbeitssicherheit DeutschlandEconomy 95 €, Economy Plus 129 €, Premium 239 € pro MonatPakete unterscheiden sich bei Begehungen (1 oder 2 pro Jahr), Beratungsstunden (0, 5 oder 10) und Antwortzeit (24, 12 oder 3 Stunden); nur Straße5
ProSafeConPauschalpreis ab 98 € pro MonatInklusive Schulung der Mitarbeiter, Jahresbericht und Prüfung vor Ort; Artikel von 2022, Preis womöglich veraltet10

Die genannten Preise sind "ab"-Preise. Was am Ende fällig wird, hängt von Standorten, Gefahrgutklassen, Verkehrsträgern und Umfang der Beratung ab. Frage immer nach einem schriftlichen Angebot und prüfe, ob Fahrtkosten und Spesen enthalten sind.

Was in den Vertrag gehört

Die IHK Pfalz empfiehlt einen schriftlichen Vertrag mit den Aufgaben des Gefahrgutbeauftragten.2 Die IHK Karlsruhe nennt als Mindestaufgaben die Überwachung der Vorschriften, die Beratung, den Jahresbericht und die Mitwirkung beim Unfallbericht.11

  • Bestellung in Textform und Bekanntgabe des Namens an die Mitarbeiter.1
  • Aufgaben und Verkehrsträger. Gilt der Schulungsnachweis für Straße, Schiene, Binnenschiff oder See, so wie du es brauchst?
  • Leistungen. Zahl der Begehungen, Unterweisungen, Jahresbericht, Unfallberichte, Beratungsstunden.
  • Erreichbarkeit. Die IHK Pfalz fragt in ihrer Checkliste, ob der Externe jederzeit telefonisch erreichbar ist, besonders in Notfällen, und ob er in örtlicher Nähe sitzt.2
  • Aufbewahrung. Aufzeichnungen und Jahresbericht müssen fünf Jahre aufbewahrt werden.6
  • Laufzeit und Kündigung. Manche Anbieter binden mehrere Jahre. Lies das vorher.

So wählst du den Richtigen

  1. Schulungsnachweis prüfen. Gültig, für deinen Verkehrsträger, mit Ablaufdatum.17
  2. Branchenerfahrung. Hat er Kunden mit deinen Gefahrgutklassen?
  3. Leistungsumfang vergleichen. Nicht nur den Monatspreis, sondern Begehungen, Unterweisungen und Reaktionszeit.
  4. Erreichbarkeit klären. Wer vertritt bei Urlaub oder Krankheit?
  5. Interne Ansprechperson benennen. Ein Externer sieht nur, was du ihm zeigst. Jemand im Betrieb muss ihm Zugang zu Unterlagen und Mitarbeitern geben, denn der Unternehmer muss dafür die Auskünfte und Mittel bereitstellen.6
  6. Vertragsdauer prüfen. Kurze Laufzeit oder Kündigung mit Frist, falls es nicht passt.

Extern oder selbst qualifizieren?

Ein Vergleichswert für die eigene Lösung: Ein Anbieter nennt für die IHK-Weiterbildung "weniger als 1.000 Euro" (Stand 2021). Das ist eine Anbieterangabe, keine amtliche Zahl.10

Der Unterschied liegt weniger im Preis als im Aufwand. Wer selbst Beauftragter wird, muss alle fünf Jahre den Schulungsnachweis verlängern und die Pflichten nach § 8 GbV erfüllen: Überwachungsaufzeichnungen, Unfallberichte und Jahresbericht.7

Wenn du den Nachweis lieber selbst machst, kannst du mit den IHK-Prüfungsfragen im Online-Trainer üben.

Probetest starten

Häufige Fragen

Darf ein Externer Gefahrgutbeauftragter sein?

Ja. Die Funktion kann auch eine dem Unternehmen nicht angehörende Person wahrnehmen, wenn sie tatsächlich in der Lage ist, die Aufgaben zu erfüllen und einen gültigen Schulungsnachweis hat.1

Wie muss ich ihn bestellen?

In Textform. Außerdem muss sein Name allen Mitarbeitern in Textform bekannt gegeben werden.1

Was kostet ein externer Gefahrgutbeauftragter?

Das ist frei vereinbart. Anbieterpreise beginnen bei rund 95 bis 99 € pro Monat bzw. 990 € pro Jahr zuzüglich Umsatzsteuer, je nach Paket.243

Haftet der Externe statt mir?

Der Unternehmer bleibt verpflichtet, dafür zu sorgen, dass der Gefahrgutbeauftragte seine Aufgaben ordnungsgemäß erfüllen kann. Rechtsrat zur Haftungsverteilung im Einzelfall holst du bei einem Juristen.6

Brauche ich überhaupt einen Gefahrgutbeauftragten?

Das hängt davon ab, ob dein Unternehmen unter eine der Befreiungen des § 2 GbV fällt, zum Beispiel bei Mengen unter den Freigrenzen. Dann entfällt die Pflicht.12

Quellen

Rechtliche Angaben stammen aus der Gefahrgutbeauftragtenverordnung, Hinweise zur Praxis von IHK-Seiten, Preise von den genannten Anbietern. Die Preise sind Anbieterangaben, keine Marktstatistik.

  1. Gefahrgutbeauftragtenverordnung (GbV), § 3 Bestellung von Gefahrgutbeauftragten (gesetze-im-internet.de)
  2. IHK Pfalz: Checkliste zum Einsatz externer Gefahrgutbeauftragter (ihk.de)
  3. safexcon: Externer Gefahrgutbeauftragter (Pakete und Preise) (safexcon.de)
  4. Gefahrgutbüro Fröhlich: Externer Gefahrgutbeauftragter (Preise, Leistungen) (befroe.de)
  5. Arbeitssicherheit Deutschland: Externer Gefahrgutbeauftragter (Pakete und Preise) (arbeitssicherheit-deutschland.de)
  6. Gefahrgutbeauftragtenverordnung (GbV), § 9 Pflichten der Unternehmer (gesetze-im-internet.de)
  7. Gefahrgutbeauftragtenverordnung (GbV), § 4 Schulungsnachweis (gesetze-im-internet.de)
  8. Gefahrgutbeauftragtenverordnung (GbV), § 10 Ordnungswidrigkeiten (gesetze-im-internet.de)
  9. DSO Solutions: Externer Gefahrgutbeauftragter, Kosten und Vorteile (dso-solutions.com)
  10. ProSafeCon: Was kostet ein externer Gefahrgutbeauftragter? (prosafecon.de)
  11. IHK Karlsruhe: Bestellung von Gefahrgutbeauftragten (ihk.de)
  12. Gefahrgutbeauftragtenverordnung (GbV), § 2 Befreiungen (gesetze-im-internet.de)